接下來的幾天時間,吳達海會同陳定宇,共同對組內的其他成員開展電子化辦公的崗前培訓。
吳達海身為宣傳口的老資歷、老前輩,主要負責傳達學習宏觀層面的理論政策、方針和部里的最新文件。
他從開展電子化辦公這項工作的背景、意義、重要性等方面作為理論抓手,幫助其他組員構建培訓宣傳工作的整體工作框架。
“眼下晉西的電子化辦公工作迫在眉睫,你們這批培訓宣傳小組的精兵強將,都肩負著很重的責任!”
“根據省委、省政府推動我省數字化政務的工作部署,我們要積極推動,組織各省直、市直各單位循序漸進,逐步適應電子化辦公的工作模式轉變!”
“以往各單位辦公主要依靠紙質文件進行流轉,存在工作效率低下、易出錯、資料留存不規範等問題!”
“推動電子化辦公,就是要規範我們的工作流程、提升工作效率,這不僅是工作方式的轉變,更是工作理念的升級!”
……
“各位同志,大家只有把理論政策吃透、把工作方向捋順,知道為什麼要開展這項工作,開展這項工作的意義,後續的工作才好推動!”
“我整理了一份培訓宣傳手冊,把這幾天課程內容的精華都歸納總結進去了,大家每人一份,方便復習、鞏固加強政策理論學習!”
“接下來,主要是定宇負責給大家具體實操教學,各種公文軟件、辦公軟件的操作流程教學,這也是我們開展電子化辦公專項工作的目的所在!”
“打鐵還需自身硬,到時候我們到各個單位去開展培訓宣傳工作,關于辦公軟件如何操作的問題,肯定有很多同志會提問,首先我們自己要做到精通各種辦公軟件!”
吳達海這幾天在下班時間也抽空學習了陳定宇錄制的線上培訓視頻,查漏補缺了不少辦公軟件的操作技巧。
他愈發明白陳定宇這個年輕人為什麼能和自己共同擔任副組長。
陳定宇的業務能力確實很強,他的講解不是那種填鴨式地單方面教學。
而是懂得利用日常工作中的場景案例教學,讓人看得更加直白,理解得更加透徹,一點就通。
當然,陳定宇錄制的培訓視頻只能適用于常態化的辦公場景,提升干部的基礎辦公能力,這就足以讓全省的辦公效率上一個台階。
如果想要學習更為進階的操作技巧,比如如何快速刪除重復項、如何按數值、日期分組匯總、如何快速調整公文格式等,還需要進一步的深化學習,常態化地加強電子化辦公的知識儲備和實操能力。
陳定宇這幾天也在積極準備,主要涉及實際辦公場景中較為實用的辦公技巧教學。
他錄制的線上培訓視頻雖然很實用,效果很好,但是這不是他足以躺平,沾沾自喜以為自己取得了什麼成績的理由。
他們組內臥虎藏龍,都是省內電子化辦公的專家、業務骨干,自然不能以零基礎的普通干部來看待。
陳定宇精心籌備的課程內容,毫無疑問是更加實用的干貨,是提升進階的強化課程,而不是線上培訓視頻里面的入門課程。
“首先感謝吳組長這幾天辛苦幫我們搭建電子化辦公培訓宣傳的工作框架,強化理論政策方面的學習,還給我們歸納整理了一份學習手冊!”
“吳組長身為宣傳系統的老前輩,把多年的工作經驗、學習辦法毫無保留地傳授給我們,我們才得以在前人的肩膀上看世界,更要努力提升自己的能力,不辜負吳組長和組織對我們的期待!”
陳定宇話音剛落,閆雪、吳剛等人也很捧場,均以熱烈的掌聲感謝吳達海這幾天的辛勤付出。
吳達海嚴肅的臉上也不自覺地露出笑容,擺擺手示意陳定宇繼續。
現在的年輕人,還是很上道的嘛!
陳定宇同樣滿臉笑意地回應著吳達海,他有著上一世的基層工作經驗,自然知道如何和老資歷的前輩相處,一定要擺正自己的位置,在各個方面多尊重、理解前輩。
“不知道大家這幾天有沒有抽出時間觀看線上培訓視頻?”
”各位都是熟悉各種公文系統、辦公軟件的業務骨干,關于入門的操作技巧我就直接略過吧,也是節省大家的時間!”
“這樣也能更好地專注于強化提升,針對性講解一些難點、堵點的地方!”
陳定宇也不廢話,直接進入正題。他覺得還是把時間用在刀刃上,對于一些基礎性的內容,線上培訓視頻里面都有,就沒必要重復講解了。
吳達海、閆雪、王軒等人都點頭同意,他們的基礎都很好,肯定更想學習一些干貨的內容,有線上培訓視頻可以自學,自然沒有必要把時間浪費在這上面。
吳剛、劉子雯的基礎稍微弱一些,不過他們也懂得笨鳥先飛的道理,這幾天一直在反復學習培訓視頻,也提高了不少,勉強能跟得上大家的節奏。
至于李文君,他肯定是不會承認自己比陳定宇差,自然也沒有意見。
陳定宇見眾人都沒有什麼意見,隨即給每人都發了一份辦公實操教學手冊。
“我整理了一份辦公實操教學手冊,也就是我們接下來的重點學習內容,都是平時工作中比較常用的、操作較難的一些辦公案例教學。”
“這些在線上培訓視頻中都沒有涉及,主要是考慮到我們目前最重要的工作是在全省範圍內普及電子化辦公,首先就是具備基礎的電子化辦公能力,這不是一朝一夕能夠完成的。”
“至于這些進階強化的辦公案例教學,目前來說對其他干部來說難度還是太大了,不在本輪的普及範圍內。”
“但各個省直部門、市直部門臥虎藏龍,都是省內的精兵強將,難免存在有些干部電子化辦公基礎較強的情況。”
“為避免個別同志提問難倒我們,我們還是要辛苦一些,進一步加強學習,全面提升各種辦公軟件的實操能力。”
“我們代表的是省委組織部、省委宣傳部的形象,因此馬虎不得,一定要高度重視!”