会议室的门被人从外面推开。
刘春雨走进来的时候，脚步声在空旷的走廊里响了那么几声。
她身后还跟着一个小姑娘，穿着一身崭新正装，手里抱着个黑色笔记本，因为紧张，笔记本被她攥得边角都皱了。
小姑娘站住以后，就老老实实杵在门边，眼睛没乱瞟，但是也不看人，就盯着自己皮鞋尖。
王泽手里的报表刚好翻到最后一页。
刘春雨老老实实站在旁边等着。
过了一会儿，王泽把报表合上，往桌上一扔，她这才开口：王总，会开完，人都走了。
七点还有个投资人线上会，材料我发您邮箱了，你看看。
王泽嗯了一声，目光自然而然从刘春雨身上滑过去，落到了门边那个姑娘身上。
他看了两眼。
嗯..........?
这个脸，好像在哪见过。
王泽想了半天，才想起来了，早上在楼下碰到的那个，也是这么一张脸，但气质跟神态完全不一样。
早上的那个眼神大大咧咧的，走路带风，看着就不好惹，撞了人会理直气壮的倒打一耙。
眼前这个看着就好欺负，因为紧张手指无意识地绞在一起，像是做错事等着挨训。
王泽收回目光：佳琪是吧？
王总您好，张佳琪连忙微微欠身，声音听有些一丝丝颤抖，握在身前的手指绞在一起，又赶紧松开。
王泽抬头看了一眼刘春雨，眼睛的意思是你怎么给我招来一个社恐的。
然后淡淡点头，没再多问，抬手示意刘春雨：你带她熟悉一下工作，把分工讲清楚。
好，刘春雨应了一声。
带着张佳琪退到了会议室外的秘书办公区。
刘春雨带着张佳琪来到工位旁边，神色收敛，褪去了行政经理时期那种统筹管理的风格。
切换成一号秘书的严谨口吻，开始对着张佳琪交代工作。
我先说一下我的职责范围，作为董事长助理，我直接对董事长本人负责，核心工作是。
第一是日程与入口管理。
董事长的全部日程——包括高层拜访，对外谈判，出差安排，内部专项会议——全部由我过滤和排期。
外部任何人想见王总，必须先过我这一关，我判断优先级后，再决定是否安排以及安排在什么时间。
第二，材料与决策支持。
所有重要商业材料，财报，谈判预案，我要提前通读梳理，把关键数据和风险点标记出来。
会议和谈判现场我随行记录，会后王总下达给各个业务线的指令，由我督办落地进度，再向王总反馈结果。
第三，主要信息安全和保密。
我接触大量敏感信息——包括今天这份营收报表，还有舆情业务这类不能对外披露的内部情况。
所有文件，聊天记录，王总的私人行程和银行资金情况，全部属于保密范畴，绝对不能外泄。
出差我主要随行，很多关键饭局和商务谈判我需要在场。
遇到紧急突发情况，我直接向王总汇报，不需要走中间流程。
刘春雨顿了顿，看向眼前刚毕业不久、还带着学生气的张佳琪，语气放缓了一些，开始交代行政秘书的工作——
你是行政秘书，工作内容扎根在办公室，不跟着高频外出，具体分三块。
第一，文件与流程支撑。
所有公开文件流转，会议纪要整理归档，访客接待，预约登记。
会议室和董事长办公室的物料筹备，以及对外普通邮件和公函的初步分拣，都由你负责。
第二，基础事务分担。
帮我分担日程表录入更新，普通资料打印校对，各类合同初稿的格式核对。
各个部门递交上来的普通汇报材料，先由你做初步分拣——区分哪些是普通业务，哪些是需要王泽亲自过目的重大事项，分拣完之后再交到我手上。
第三，日常行政落地。
比如差旅的机票酒店预订、公务接待的场地安排，由你来落实。重大商务行程我会复核确认。
刘春雨说完这些，语气又认真了几分，重点敲了敲两条红线——
第一，凡是标有‘内部机密’‘未公开财报’‘灰色业务相关资料’的文件，你只可以做归档整理，不许拍照、不许拷贝、更不许用U盘带走。
也不能和公司里任何同事私下讨论，哪怕是关系不错的同事闲聊，也不能透露半个字。
第二，层级汇报红线。王总直接下达给我的指令，你只负责执行分配到你手上的环节，不要擅自揣测高层意图，不要越过我直接向王泽汇报工作。
遇到拿不准、吃不透的事情，第一时间先来问我，不要自己做主。
前期你先多熟悉资料，多看过往会议纪要。
刚开始不要追求速度，优先保证不出错。
张佳琪手里攥着笔记本，飞快地记着，一边点头一边应声：嗯嗯嗯，我记住了，刘姐。
刘春雨看了一眼手机上的时间：今晚七点有投资人线上会，你现在去把投影、麦克风、线上会议账号全部提前调试一遍。
会议纪要由你来写，写完之后交给我审核，我再递交王总。
交代完这些，刘春雨抬手敲了敲会议室的门，重新走进去。
刘春雨：王总，已经跟张佳琪交代完分工了。
七点线上会议的设备，她现在就去调试。