星期一,是陈龙担任赵剑秘书的第一天,他提早30分钟到达了县委办公室。
平时,陈龙和机关大部分干部一样,都是按着正常上班时间踩点上班,但今天不同,他要提前到办公室,秘书的工作都这样。
走进县委办公室时,发现自己并不是最早的,办公室主任李小璐。已比他提前到了。
“李主任早!”
李小璐对他提前到来,明显满意,朝他点了点头:
“小陈来了。”
陈龙走到自己秘书一科,把公文包放在自己的办公桌上,昨天下午,他已将自己的私人物品。从综合科搬到了秘书一科。办公桌是郑国平腾出来的。
他打开书记办公室,从办公桌开始收拾。桌面、书柜、沙发扶手、窗台边角,全部清洁了一遍。
收拾完卫生,他开始整理桌上的文件资料。
文件、资料,还有各种物品。他全部按原来的位置摆放规整,他知道,东西的摆放,肯定按赵书记的喜好习惯来布置的,自己可不敢轻易变动。
昨天。李小璐已经和他做了交待,各类待办文件、已阅台账、乡镇上报材料、上级下发通知,全部分好类别。陈龙逐一把文件对齐摆正,按照紧急程度从上到下依次排列,保证赵剑上班之后一眼就能看到重点工作。
整理完文件,他去茶水间烧好新鲜开水,灌满办公室的保温水桶。做完这一切,距离上班时间还有十分钟。
陈龙没有坐着休息,站在办公室内侧靠墙的位置,静静等候。
没过多久,走廊传来轻微脚步声。
县委办主任李小璐提前过来巡查。她知道今天是陈龙上岗第一天,要来现场把把关,看看他第一天的状态,顺便再临场提点几句。
李小璐推门走进办公室。
“李主任,我今天是第一次,心中没底。不知这样准备行不行?”
陈龙向李小璐请教。
李小璐的目光在办公室里扫了一遍。
地面干净,桌面整洁,文件有序,整个办公室打理得干干净净,和郑国平在任时一模一样。
李小璐又走到办公桌边,顺手翻了翻文件的摆放顺序,整体规范,大方向没问题。
李小璐心里暗自点头,对陈龙的第一日表现非常满意:
“书记办公室的卫生和摆放,以后就保持今天这个标准,不要随意改动。书记长期形成的工作习惯非常固定,物件摆放、文件层级、茶水温度,一旦变了,他虽然不说,心里会不适应。”
陈龙点头应声:
“我知道了。”
李小璐继续叮嘱:
”赵书记常年喝单丛茶,早上第一杯茶水温不能太高,也不能太凉。刚烧开的沸水不要直接泡,稍微晾三十秒,口感最合适,不苦不涩,温度刚好适合入口。
上午一般一杯茶喝到十点左右,你提前续水,不要等杯子空了再加。领导忙工作,不会提醒这些小事,全部靠你眼里有活。“
陈龙心里默默记下这些细节。
他之前只知道泡茶,从来没有留意过水温、续水时机这种细微门道。现在他才知道,领导秘书真正的功底,恰恰都藏在这些不起眼的小事里。
李小璐接着说:
“每天,你必须比书记提前二十到三十分钟到岗,提前做好所有准备工作。晚上书记不下班,你不能先走。日常没有特殊情况,不要随意出办公室,不要扎堆串门,不要在外面闲聊。
你的岗位就在秘书一科,随时待命,随叫随到。”
陈龙点头:
“好的。”
”平时,看到书记忙,不要主动搭话、不要主动汇报无关小事,不要打断领导的工作节奏。要看到书记空闲,再择机汇报待办事项。“
“李主任,我都记住了。”
两人正聊着,走廊传来脚步声。李小璐看了一眼时间,知道是赵剑到了。他每天都会提早几分钟到达办公室。
办公室门被推开,赵剑走进办公室。他一米八的身高,藏青色的西裤搭配长袖白衬衣,身姿挺拔。显得格外精神。
刚进门,赵剑目光随意扫了一圈室内环境。
干净整洁、秩序井然,桌面规整,空气清爽,完全是熟悉的办公状态。
“ 赵书记。早上好!”
“书记,早!”
李小璐和陈龙分别向赵剑打招呼。
赵剑点点头,随手将手里的公文包放在桌子上,微笑应道:
“李主任,早!“
他又夸了陈龙一句:
“小陈, 来得挺早啊,收拾得很干净。不错。”
陈龙按照李小璐刚刚交代的细节,为赵剑冲茶。
十几秒钟后,一杯飘着淡淡茶香的单丛茶冲泡完成。
他双手轻轻放到赵剑办公桌右手放茶杯的固定位置。
赵剑坐到椅子上。吩咐他:
“给李主任和你自己泡一杯,我们聊一会。”
陈龙遵嘱泡了两杯茶,一杯双手端给李小璐,一杯留给自己。
然后李小璐一起,坐在会客区的沙发上。
赵剑端起茶杯抿了一口,水温、浓度和口感都刚刚好:
“你第一天上岗,心态适应得怎么样,有没有压力?”
”书记,压力肯定是有的。我资历浅、经验少,就怕不能很好完成你交给我的任务。”
赵剑微微点头:
”有压力是好事,没有压力就没有进步。但你不用太紧绷,不用拘束。日常工作放开手脚去做,不懂的地方就请教李主任。”
陈龙连连点头。
赵剑接着说:
“至于我办公室卫生,以及冲茶这些小事情,你有时间就做,如果工作忙,你就不用管,让我自己收拾也行。”
陈龙表面点头:
“好的。书记。”
但他在心里说:
如果这种小事,都要领导本人亲自去做,秘书就失职了。
赵剑看着陈龙,继续交代了几句日常工作要求,然后说:
没什么事了,喝完茶后,就就回去工作吧。”
陈龙退出办公室,回到外侧秘书一科自己的位置坐下。
李小璐原本还担心新人第一天太青涩,跟不上节奏,容易紧张出错。现在看来完全多余。
她也见机站了起来:
“书记,那我也先回办公室了。”
赵剑点头:
“好!”
整个上午,陈龙逐条梳理本周书记的工作安排。他心里非常清楚,他身处全县权力中枢,一言一行、一举一动都代表县委形象。
他先把周一到周五所有会议安排、下乡调研、接待走访全部整理罗列,按照轻重缓急排序,逐条登记在工作本上。
整理完日程,他开始归类如山的乡镇上报材料。
这些材料都是赵剑接下来几天要批阅、要开会研究、要签字督办的重点内容。一旦分类混乱、摆放出错,书记找材料的时候翻不到,就是他的失职。
他一份一份核对标题、核对报送单位、核对报送时间,把所有材料分成已阅、待阅、急办、常规四类,整整齐齐码放在文件架里。
忙活这一整套流程下来,不知不觉就到了上午十点。
他记住李小璐说过,十点左右要给赵书记续茶。
他走进书记办公室,拿起赵剑的茶杯,水量只剩不到三分之一了。他没有直接加水,按照李小璐教的规矩,先倒掉残茶,重新取茶、晾水、冲泡,将一杯新茶轻轻放到原位。
全程不超过一分钟,动作很轻,完全不打扰赵剑办公。
赵剑依旧看着文件,随口说了一句:
“谢谢。”
中午下班,赵剑离开办公室后,所有人都下班走了,陈龙没有急着走。
他一个人留在办公室,把上午整理的所有文件、台账、日程表,全部重新检查了一遍。
哪里排序不对,哪里备注不全,哪里归档错位,他全部一一整改。
做完所有查漏补缺,他又把书记办公室的卫生重新简单收拾一遍,桌面擦拭干净。
直到整个办公室再次恢复干净规整的状态,他才锁门离开。
……