“先把所有空白领用单收回来。”
顾怀章将后勤联审底联扣在桌上，又把外科封存的两本旧表推到一旁。
“各科今天下班前清点，写明表格名称，起止编号和剩余页数，由科主任和值班人员共同签字，交回医院办公室。”
苏曼青翻开新领用本，视线落在装订线上。
“全收进办公室，夜里急诊怎么办，值班医生总不能为两支药跑去找院办开门。”
“那就每个科室留一本。”
“留一本仍旧会出问题，钥匙若只在一个人手里，那个人临时上手术台，领药的人只能等，钥匙交给所有人，锁了也等于没锁。”
秦舒云把药房窗口用的登记册拿过来。
“药房可以多拦一道，科室填申请人，窗口再登记实际送件人，两个名字都对得上才收。”
顾怀章问道：“护士替医生送单，算谁？”
“申请人写开单医生，送件人写护士，两栏分开。”
“送件人临时换了呢？”
“谁把纸递进窗口，就核谁的工作证。”
林清浅看过新册上的空格，又拿起铅笔，在交接栏旁添了两项。
“科室保留值班使用权，每班交接剩余页数和首尾编号，白班交给夜班时，当面翻到最后一张已使用页，再报下一张编号。”
苏曼青接过铅笔。
“有人写坏一张呢？”
“不能揉了扔掉，写作废，保留在本内，值班医生和经手人共同签字。”
“急诊来不及填完整手续呢？”
“先走原有急诊流程，口头医嘱由药房复述确认，抢救结束后按规定补签，急诊不受这本普通领用册限制。”
顾怀章看向她。
“这就够了？”
“还缺交班异常栏，编号跳页，装订松动，纸张受潮，都写在当班交接里，发现缺页立即停用整本，不能等到月底。”
秦舒云在药房登记册上画出双栏。
“申请科室，申请人，送件人，送达时间，药房经手人，处理结果，原件去向。”
苏曼青说道：“栏太多，窗口忙起来容易堵。”
“常规申请照这个登记，急诊单单独放在红边夹里，优先处理。”
“红边夹谁保管？”
“当班药剂人员，交接时核件数，不能带出窗口。”
门外传来翻纸声，何国庆拿着儿科和内科的清点单进来。
“顾院长，各科都在问，为一张领用纸增加这么多手续，以后开药要排多久？”
顾怀章没有替任何人回答，只把伪造件的照片放到桌边。
何国庆扫过照片。
“那是有人存心害人，平常领药也照这么管，怕是耽误正事。”
林清浅将照片转向他。
“零六四少了一页，月底以前没人发现，药房退了单，外科也不知道有人用过本科表格，三个环节各做各的，纸走到哪里没人能说清。”
“可每张都登记，护士夜里忙不过来。”
“交班只核页数和编号，不要求重抄内容，送件登记只多写一个名字和时间。”
“写一个名字也要工夫。”
“发现异常以后，能少问十几个人。”
何国庆指着那张照片。
“对方真想害人，照样能写假名字。”
“工作证也能造假吗？”
秦舒云合上双栏册。
“送件人不肯出示工作证，药房拒收，科室若说没派过这个人，异常当场就能露出来，不必等假单混进后勤汇总。”
苏曼青把空白的新表递给何国庆。
“流程不能保证没人动坏心思，它要让人动手时多留下几个断点，哪一步断了，就从哪一步查。”
何国庆捏着表角。
“谁负责清点旧单？”
“科主任和值班护士共同负责。”
“我一个医生，也要数纸？”
“你签过科室申请，就要知道本科有多少张申请单在外面。”
顾怀章拿起医院办公室的回收通知。
“今晚只收旧版空白表，新表按科室实际需求发放，外科和急诊科留两本，其余科室留一本，备用本封存在院办，领用时登记首尾编号。”
何国庆没再争，把通知带了出去。
秦舒云问道：“旧版表交回后怎么放？”
“按科室装袋，不能拆本重订。”
林清浅将外科缺页处的照片夹进袋外。
“每袋写清实收页数，原定页数和缺失编号，已经使用的旧单另行封存，不能跟空白表混放。”
苏曼青看她一眼。
“你还想查所有历史缺页？”
“只查清点中发现的异常，不往前无限翻，先确认哪些缺页有作废说明，哪些没有去处。”
“这样不会把医院工作全拖住。”
顾怀章在通知上补了一行。
“各科照常接诊，清点由交班时完成，发现问题单独上报，不准停诊等清点。”
临近交班，各科将旧表陆续送到院办。
内科剩二十一张，编号连续。
外科两本封存，缺三张。
妇产科有两张作废页，墨迹仍在，签字齐全。
秦舒云接过儿科送来的纸袋，先看封口上的起止编号。
“儿旧一零一到一五零，应剩十九张，实收十八张。”
送表的值班护士赶紧翻开交接单。
“我们上午数过两遍，旧本用到一三一，后面该有十九张。”
苏曼青说道：“别在这里继续翻，整袋放到空桌，叫儿科主任和当班护士过来。”
顾怀章核过原始签收单。
“儿科七月领到五十张，已使用三十一张，没有作废登记，确实少一张。”
林清浅问道：“缺哪个编号？”
秦舒云隔着纸角逐页往后报。
“一三二，一三三，一三四，一三六。”
她抬起头。
“少的是一三五。”
儿科主任赶来时，带着旧领用汇总册。
“一三四领过退热栓，一三六领过葡萄糖，一三五没有送到药房。”
“谁保管旧本？”
“放在儿科处置室木柜里，白班和夜班共用，钥匙挂在值班台抽屉。”
“什么时候换的新表？”
“九月五日，旧本剩下的页没再用，连本放回柜里。”
苏曼青问道：“九月五日以后，谁打开过柜子？”
“取器械和纱布都要开，名单太多，值班人员有登记，清洁员也进过处置室。”
顾怀章把儿科纸袋转交秦舒云。
“封存，通知蒋文山。”
林清浅看着一三四与一三六之间的撕口。
“旧版表也是两联复写，先查存根有没有压痕。”
宋平尚未赶到，秦舒云只把纸页移到台灯侧面，没有用手压平。
纸面下留着几道浅痕，申请日期已经辨不清，姓名栏却压着三个字。
顾怀章拿过放大镜，只看了一眼便放回桌上。
“谁都不要再碰。”
苏曼青叫住门边准备离开的值班护士。
“儿科最近有没有领过高风险药品，药品有没有短缺？”
“库存刚交接过，没有少，病人的用药单也都在。”
“那张缺页可能还没送出去。”
林清浅看向压痕下方，物品栏里留着一个模糊的儿字。
秦舒云将封条贴上纸袋。
“儿科丢的那张，申请人一栏也写过林清浅。”