吞噬者離開後的第一個月，銀河系邊緣的觀測站陸續提交了第一批損傷評估報告。那些報告的內容各文明的描述方式不同，但核心數據指向同一個結論︰吞噬者在穿過銀河系邊緣時對沿途區域的結構造成了分布廣泛的物質損耗。那些損耗不是以缺口的形式存在的，而是以密度下降和引力分布偏移的方式呈現的，使得穿過那些區域的部分星系在軌道分布和能量輸出上出現了可觀測的偏差。其中約有十分之一的星系在穿過吞噬者經過的路徑邊緣時產生了軌道偏移，部分星系的恆星亮度出現了下降，數值在可觀測範圍內，但需要持續監測才能確認它們能否在後續的周期中恢復到原來的狀態。
龍魂集團總部大樓的頂層，那間曾經用于星盟多文明會議的會議廳，在吞噬者離開的第三個月被重新配置為銀河系重建協調中心的常設辦公場所。牆面上的星圖被換成了更精細的版本，標注了那些受到影響的星系的位置和受損傷的程度。會議桌的尺寸也做了調整，以便容納更多文明代表同時到場的情況。
秦雨柔在那段時間里的活動範圍擴大到了多個樓層。她不再以固定的辦公室為主要工作區域，每天會經過設備間、通訊室、物資調度區和文檔管理區，有時在一個位置停留的時間會稍長一些，有時只是確認一下正在運行的流程是否還在按計劃推進，然後繼續向下一個位置移動。她的工作時間不固定，有時會在設備間的終端前多停留一段時間來核對一組剛從受損星系傳回的物資清單，有時會在走廊里遇到需要她確認的事項，停留片刻後繼續沿著走廊的延伸方向走去。她的步伐不緊不慢，像是有足夠的時間來逐一確認那些需要她處理的事務，而不是急于在有限的時間內把它們全部完成。在那些走廊里，她遇到的需要確認的事項，通常與物資清單和供應路線的狀態有關。
那些受損星系的重建需求，主要包括修復引力偏轉所需的引力場發生器、調整星系內部分布所需的引力穩定裝置、補充經過吞噬者路徑時被擾動的星際物質所需的物質導流結構，以及用于恢復部分恆星系光照條件的能量轉換平台。那些需求被逐項錄入調度系統，然後以與各文明的技術能力對應的方式分配到適合的供應方，再由運輸艦隊按照分配路線運送到對應的接收點。調度系統的運行方式能夠適應各文明在技術水平和供應能力上的差異，不會因為某個文明的供貨延遲而導致對應星系的修復進度出現整體滯後，因為系統會在延遲出現時將需求重新分配給其他有能力承接的供應方，以保持整體進度的同步推進。
她有時會在調度終端前停留更長的時間來確認幾個同時出現需求沖突的星系的優先級劃分，在確認了那些優先級劃分與系統的預設規則一致後，她會關閉終端的操作界面，然後走向下一個需要確認的位置。她的移動路線有時會經過一扇能看到外面天空的窗戶，她有時會向窗外看一眼，確認外面的天色與她的時間感一致，然後繼續沿著走廊向前移動，走向下一個需要她確認的終端所在的位置。
在物資調度的工作進入穩定期後，地面接收站和運輸艦隊之間的餃接環節開始出現一批需要統一協調的對接流程。那些流程涉及了不同文明的物資裝載方式、運輸艦隊的航行路線與停泊窗口、以及各接收星系的卸貨能力。秦雨柔在確認那些流程的差異點後，向各文明的代表發送了一份更新後的通用操作規範，使她能在不需要逐一確認各個流程的細節差異的情況下完成調度工作。會議進行時，她會把那些報告放在面前，有時會在听的過程中快速掃一眼其中的某個段落來確認一組數值，有時會等到代表發言結束後再翻開報告來確認她剛才听到的內容是否與報告中的記錄一致。那些會議的時長和頻率在她到達銀河系重建協調中心後，逐漸被穩定在了一個不需要持續調整的節奏上。她偶爾會在會議結束後多停留片刻，以確認她在會議中听到的內容與報告中的數據一致，然後才會離開座位。
在她確認了會議中提到的內容與報告中的數據一致後，她通常會沿著走廊走回辦公室，在進入辦公室前把那些文件留在門口的置物架上，然後走進辦公室，在桌邊坐下，在開始處理下一組事項之前先確認桌面上那些文件的狀態。那些文件大部分內容她已經通過調度系統提前確認過，在完成確認後，她會在文件邊緣標注對應的狀態標記，注明它們是否已經通過系統確認，是否已被分配或結項，然後按照對應的優先級順序進行分類排列。
在她處理文件的那段時間里，凌戰有時會在走廊里經過。他不會在她進入辦公室處理文件時推門進去，也不會在她離開辦公室去下一個終端時叫住她，而是以與走廊中其他行人相近的方式經過那些位置，在確認她的狀態後繼續沿著他原來行走的方向前進。他不會在走廊里停留太久，也不會在她在某個終端前停頓時靠近她所在的區域，而是與她保持一段距離，確認她的狀態沒有因為外部因素而出現偏移，然後繼續沿著走廊的延伸方向前行。