客户这次要加的是一处临时处理。
照片能看出位置,要求完成时间也写了,却没有正式范围编号。现场联系人仍说先做,手续当天补。
韩春明先回了四个字:“收到,核范围。”
没有答应,也没有拒绝。
他把照片和现有工作单对在一起。新增位置不在原合同图纸内,处理本身不复杂,一组人不到半天能完成。难点仍是做完以后谁确认、从哪里计量、什么时候付款。
牛庆山问:“这次怎么走?”
“先锁最晚决定时间。”
韩春明给客户回:“如果要占用今天人员,十点半前需要正式接口确认。过时人员按原单走,今天不做。”
客户现场联系人很快打来电话。
“上次才处理完,你现在每件事都卡我?”
“我没卡。十点半前给结果。”
“合同负责人在开会。”
“那让他回邮件,确认这项进入变更路径。”
“金额都没算,怎么确认?”
“不用先确认金额。先确认谁接收、按哪条路径审。”
“你们以前不是能有限执行吗?”
“现在也能。文件路径和现金边界先补上。”
电话那边沉了一会儿。
“你等我。”
韩春明没有把手机放下就去找陆沉舟。
他先把事项发给孙浩:范围外;客户现场来源明确;合同负责人未回复;需要确认变更接收接口和最晚文件节点。
发给秦薇的只有资源和义务:现有人手可在当天调整;材料是否需要新增采购待核;不动用其他项目人员;若做完不能计量,现金暴露止于本次有限投入。
郭明远去现场看作业条件。
“位置能做,许可要单独补。现在没有安全障碍,但没许可不能进。”
三个人各自给边界,没有人替韩春明下最终决定。
孙浩十分钟后回:“客户合同负责人确认收到事项,可以进入变更评审;正式工作单今天出不了,最迟明天下午回复是否认可范围。付款节点未确认。”
秦薇也回了结果:“现有材料不够,新增采购一旦开封不能退。已批准现金边界不包含这项。”
两个条件摆在一起,现场确实需要,文件路径也存在,但不可退采购会把投入推到现有边界外。
牛庆山问:“那就是不做?”
“不是整项不做。”韩春明说,“先做不形成采购义务的准备,不能开工,不能算完成量。”
“准备也占人。”
“只用现场现有人,最晚十点半结束。不影响原单。”
他把决定写进有限执行记录:允许现场核尺寸、确认接口、准备许可资料;禁止领用和采购新增材料,禁止实际施工;十点半无进一步确认,人员回原单。
这张记录仍由韩春明签。
孙浩在文件路径栏签了“已进入客户变更评审,未生效”。秦薇在现金边界栏签了“新增不可退采购未获批准”。郭明远只在作业条件栏写“许可未生效,不得开工”。
没有第四个人盖住韩春明的名字。
九点五十五分,现场完成尺寸和接口核对。准备许可所需的资料也齐了,没人拆包装,没人搬材料,现场没有形成新增产值。
客户现场联系人站在旁边,催了两次。
“尺寸都出来了,先叫供应商送。”
韩春明说:“不叫。”
“明天文件一来,你们又说材料来不及。”
“那是明天要重新核的工期。”
“耽误的是我的现场。”
“你让有权的人在十点半前确认投入。”
对方拿手机走到一旁。
十点二十二分,客户合同负责人发来邮件:认可事项进入正式变更评审,同意正舟先完成现场核查,但在范围和费用书面确认前,不要求正舟采购或施工。
韩春明把邮件给现场联系人看。
“今天到这里。”
对方看完,没再让人先送材料。
十点半,现场人员按记录回到原工作单。已经做的核查资料归入待变更文件,不报产值,不挂应收,也不写成施工完成。
牛庆山在回程路上说:“最后还是没干。”
“该核的核了。”
“客户也没翻脸。”
“他内部有人接了。”
“要是那封邮件晚九分钟呢?”
“人照样回原单。”
这一次,韩春明没有因为上次犯错就什么都不碰。他判断了现场需要,给出最晚时间,允许可撤销的准备,也在现金边界外停住采购和施工。
下午,客户合同负责人把正式变更草案发来。
范围与上午核查基本一致,材料和验收接口写明,费用仍需双方核定。孙浩检查后发现,草案的付款条件沿用了原合同,但新增工作是否可以单独计量没有写。
“这一句不补,做完还可能跟原单绑在一起。”他说。
客户回:“按原合同统一计量。”
秦薇看了原合同节点。
“统一计量可以,但本期窗口已经关了。最快也得进入下一期。”
韩春明问:“现金边界扛得住吗?”
“按现有核查范围可以。前提是材料数量不再增加,人员不从其他项目抽。”
郭明远确认许可可以在明早生效。
孙浩把统一计量和下一期节点写进确认邮件,让客户合同负责人回复。下午五点,对方正式确认。
韩春明这才签下新的执行安排。
他没有回头恢复上一张已经停止的有限执行单,而是按新范围、新材料状态和新计量节点重新排人。
陆沉舟在固定更新里看到结果,只回了一句:“按权限执行。”
牛庆山问韩春明:“现在知道下次能做到哪了?”
“知道。”
“哪?”
“先把事实、时间和能撤回的动作锁住。文件和现金边界没落,别让公司先欠下退不了的东西。”
第二天早上,新的正式确认生效,材料按实际数量下单,许可同时进入审批。客户没有因为正舟少抢一天就把活收回去。
材料到场时,供应商多带了一包常用辅材。
“一起签收吧。”送货的人说,“反正你们后面用得上。”
牛庆山看了眼清单:“不在这次数量里。”
“放你们库里,下次再结。”
如果是以前,这种东西很容易顺手留下。金额未必大,现场也确实可能用上。但一旦签收,谁在什么项目使用、什么时候形成付款义务,又要重新追。
韩春明让供应商把多出的辅材带回去,只签确认范围内的数量。
客户现场联系人正好看见。
“一点备用料也不留?”
“这张单不需要。”
“做到一半差了呢?”
“缺多少再补。不能拿‘可能会用’当这次投入。”
许可生效后,韩春明按前一天核过的接口开始施工。上午核查并没有被重复计算成一段完成量,只作为尺寸和状态记录进入新工作单附件。
做到中间,现场出现一处正常范围内的尺寸偏差。韩春明让人停下,和客户当场核定处理位置,调整了当天顺序。
孙浩没有再签一次文件路径,秦薇也没有重新审批现场这半小时。偏差处理没有超出已经确认的范围和资源边界,仍由项目负责人直接决定。
下午交接时,客户在新工作单上签了实际完成状态。材料领用、作业许可和验收位置可以一一对应,下一期计量路径也写在同一份确认里。
牛庆山收完工具,拍了拍韩春明的肩。
“这回没人替你签。”
“本来也不该替。”
“多了两道确认,活还是你交。”
韩春明把签字件拍给孙浩。
“出错的地方多一道。别的别乱加。”
但这次顺利,是因为三个接口都在十点半前给了答案。
如果下一次文件没赶上,项目负责人仍得在现场亲口说“不做”。
权限没有替他消灭错误,只把错误变成公司来得及停下的东西,也让做对的人还能继续做决定。