迁档清单仍封在封套里,许砚秋把它留在装盒台右侧,没有拆;上午九点,封控走廊立起四块夹板,北河端发函登记、代投机构受理回执、港区签收联和库内登记簿各占一块,编号全朝外。
值守档案员、窗口经办员和保全员依次回读,各自只报经手的一段。窗口经办员念完函件入港时间,保全员接上二号交接柜的封条号,最后才由档案员报出库内登记时刻。
三段时间分属不同岗位,尾码却能逐项接上;有人读快了一位,记录员当场停笔,等他翻回原页确认,没让错数混进回读页。
北河登记上的发出号先落在左侧,代投回执用的是服务流水号,两者本来完全不同。窗口经办员翻到回执背面的对应栏,才找到同一枚委托尾码;港区签收联又用这个尾码接上二号柜号,最后由库内登记簿把柜号换成馆藏受理号,四张纸少一张,编号都接不到馆藏受理号。
江野靠墙站在公开回读区,核到旧接收印位置时,胸口开始发闷,只能把呼吸放慢。顾微将折椅推到他腿边,听他说“还剩两项”,手仍没松开椅背:“坐着听,也不会少一项。”
他撑了片刻,到底还是坐下;左肋碰到椅背就痛,他把身子往前挪了些,只将核对板放在膝头。潜龙令仍贴在衣内,登记表上没有它,江野便照旧留在装盒台外。
技术员把前几日留存的纤维影像、旧印缺口和编号格式投到回读屏上,沈墨没让人重复验真,只叫记录员把原件封袋摆到屏幕旁。函纸批次、旧印位置、北河登记和三段送达记录逐项并列后,窗口经办员又念了一遍四个尾码,记录员的笔尖沿四块夹板移过去,停在馆藏受理号上,许砚秋这才把既定答复范围放到封袋旁。
韩绍成站在黄线外追问来源能写到哪里,沈墨翻到代投回执:“只能写到合规代投机构接件、验号、转递和留存回执,再往上的发函主体、指示和意图,这几张单子答不了。”
韩绍成盯着代投机构名称,说其中一个旧字和韩家早年的商号相同,至少应当让旧支系先看附页。
“相同的字不构成授权,”沈墨把申请表推到递交盘,“当期授权、独立签收、利益冲突申报和可否决记录都没补齐,你仍按申请人登记。”
韩绍成拿着笔站了许久,最终只在回读页上签收;他带来的保管声明另行装袋,始终没有进入馆藏结论。
函件回读结束后,许砚秋才把原始席位规则摘录、最后一次有效否决记录和装盒清单摆上第二张台面,三道封签依次朝向镜头,未预约的页仍压在夹板下。
规则里的第三接收席没有姓名,只有原接收无法完成,或接收资格没能独立核明,材料才会转进这个待核位置。否决栏旁边紧挨着理由和岗位责任,席位即使空着,原保管责任也不会顺着血缘、介绍信或雇佣关系移走。
最后一次有效否决记录只在透明板下展示编号、条件栏和签章位置。许砚秋指着分开的三格说明,资格核验、现场保管和否决落章由不同岗位完成,谁也不能把它们拼成一份私人保管证明;韩绍成提出旧支系可以补做签收,沈墨只让他回看申请表上的四项缺口,现场没有为他新开一栏。
江野听到这里抬了下眼,透明板下的第三席后面没有人名,只有一枚停下交接的否决章;当年席位旁站过谁,纸上仍认不出来。
记录员调出此前封存的摘要,其中只记着苏婉清见过未完成核验者被挡在签收线外,照夜也只说过页不全便可拒签。两人今天都不在场,摘要更没有被写进人名栏,沈墨让记录员保留原限定,不能用旧话替今天的材料认人。
江野看完公开回读页,在确认栏签下名字,声音压得很低:“这一席能拒绝,不能拿来认人。”放下笔时他咳了几声,嗓子很快哑下去。
顾微拿走他手里的笔,让他回走廊坐着;江野没有争,慢慢挪向折椅,每走几步都得停下来换气。
顾微随后把封控停工名单摊在另一头:外包装盒组已有四人排班,港仓临时搬运班有两人被撤岗,还有一台复称设备因暂停调阅一直停着。项目助理想把装盒员的工时记成待定,理由是材料没开完,工作量无法确认。
“人已经到岗,按班次计工,”顾微翻到服务合同附件,“设备停置费由项目方走保单通知,别从计件工资里扣。”
一名装盒员担心项目延期会扣掉下周两班,顾微便让项目助理当场重打调整单,写清本日封控、原排班保留和替换岗位;无关承运单仍走东侧窗口,不因旧档调阅被压在库前。
临时搬运班的两个人已在外围空架区干了半班,调度表却还挂着“等待安排”。顾微让班长补上实际进场时间,再把内场保险改成外围作业通知;有人问餐补是否跟原班走,项目助理含糊地说月底统一核算,顾微便把副联推回去,等他写下金额和发放日,工人才签字。
装盒组停工、搬运班调岗和设备停置各走一张表,顾微把三份副联分开收好,才让调度放行下一批无关货物。
保险经办人核完设备编号,提醒停置通知必须在当日发出;顾微让装盒员拍下受理号,随后把副联夹进班次表,全程没往台上的否决记录多看一眼。
午后,许砚秋将最后一次有效否决记录和装盒清单隔着透明板对在一起。否决编号后的原盒号并非只挂着一张签收页,同号关联附页全列在一张待处理表内,页边的封签痕迹也能与前一日固定的批次索引对上。
记录员只写下“整体列入待数字化改档”,清单上的完成栏依旧空着,扫描、拆页和后续接触人都没有可填的依据。
沈墨把装盒清单、当天回读页和下一批调阅预约分别封存。预约范围写明原盒、封签、装盒与上架记录以及第七批排程,条码和元数据另按后续申请核验;各方签完后,保全员只在原盒外套的预约封套上贴了新条码,没有开盒。
顾微看着条码被压平在封套一角,低声说:“纸还在,顺序不能先丢。”江野隔着玻璃抬起头时,走廊尽头那盏改档库房的指示灯已经亮了。