标准作业程序写完之后,林晨发现了一个新问题——店长们不执行。
不是故意不执行,是记不住。标准作业程序有八十多页,涵盖了从开店到关店的所有环节。店长们每天要管的事情太多了——排班、订货、库存、人员、客户投诉——根本没时间把八十多页的标准背下来。结果就是——培训的时候记住了,回到店里就忘了。一周之后,该怎么做还怎么做,跟没培训一样。
林晨意识到——标准不是越厚越好。标准越厚,执行越难。他需要把厚标准薄标准——让店长们不用背,也能按标准做。
他想到了一个办法——检查清单。
不是写怎么做,是写做完了没有。比如——开店流程,不写第一步打开电源,第二步检查设备,第三步准备食材。写一张清单——电源开了吗?设备正常吗?食材够吗?店长每天早上拿着清单,一项一项打勾。打完了,就说明开店流程做完了。
这个思路,来自林晨在t厂学到的经验。t厂的服务器运维团队,每次做系统升级的时候,都会用一张检查清单——每一步都列清楚,做完一项打一项勾。不是因为他们记不住步骤,是因为检查清单可以防止我以为我做了的错误。
林晨花了一周时间,把八十多页的标准作业程序,浓缩成了十张检查清单——
开店清单:电源、设备、食材、卫生、收银机。十五项。 备餐清单:切配、调味、半成品、冷藏、解冻。二十项。 出餐清单:温度、分量、摆盘、时间、核对。十五项。 收银清单:现金、扫码、找零、发票、会员。十项。 清洁清单:台面、地面、厨房、卫生间、垃圾。二十项。 关店清单:设备关闭、食材封存、卫生检查、门窗锁好。十五项。 周清清单:深度清洁、设备保养、库存盘点。十项。 月检清单:消防检查、设备维护、员工考核。十项。
每一张清单,都印在A4纸上,塑封好,挂在店里对应的位置。开店清单挂在大门旁边,备餐清单挂在厨房,出餐清单挂在出餐口。店长每天按清单执行,做完一项打一项勾。
林晨把十张清单发给店长们的时候,店长们的反应跟上次完全不一样。
林总,这个好。一张纸,十几项,打勾就行了。不用背,不会忘。
林晨说。标准不是用来背的,是用来执行的。检查清单就是帮你执行标准的工具。
但林晨知道——光有清单还不够。清单只是工具,真正让标准落地的,是检查。
他建立了一个三级检查制度——
第一级——店长自查。每天关店之前,店长按关店清单逐项检查,打勾签字。发现问题当场整改。
第二级——区域经理抽查。每周一次,区域经理到店里突击检查,按标准打分。分数跟店长的绩效挂钩。
第三级——总部飞行检查。每月一次,林晨或林枫亲自到店里,不打招呼,直接检查。发现问题,店长和区域经理一起扣分。
三级检查制度推行之后,效果很明显。第一周,六家店的平均分只有六十五分——很多店长还不适应。第二周,平均分涨到了七十五分。一个月之后,平均分稳定在八十五分以上。
林晨最满意的是——顾客的反馈变好了。以前偶尔会有顾客投诉——菜凉了、味道淡了、出餐慢了。现在投诉率下降了百分之六十。大众点评的评分从四点二涨到了四点五。
林枫看到数据之后,说了一句话。
林晨,你这个检查清单——比我在工地上用的那些管理方法好用多了。
因为检查清单的本质不是管理,是防错。林晨说。人都会犯错。不是故意的,是忘了、漏了、疏忽了。检查清单就是帮你把可能忘记的事必须做的事。做完一项打一项勾,就不会漏。
林枫想了一下。那如果店长打勾了,但实际上没做呢?
这就是飞行检查的作用。林晨说。如果飞行检查发现店长打勾了但没做——第一次警告,第二次扣绩效,第三次换人。制度要有威慑力,才能被执行。
标准化体系运行了一个月之后,林晨做了一次复盘。
六家店,平均分八十五分。最高的店九十五分——是林浩之前带过的那家店。最低的店七十分——是新开不久的一家店,店长还没完全适应。
林晨把最低分那家店的店长叫到办公室。
张店长,你的店上个月平均分七十分。你知道问题出在哪里吗?
知道。张店长低着头。检查清单没有严格执行。有时候忙起来,就忘了打勾。
忙不是理由。林晨说。越忙,越要按标准做。忙的时候最容易出错。出错的时候,就是顾客投诉的时候。顾客投诉了,你就要花更多时间去处理。这是一个恶性循环。
张店长沉默了几秒。林总,我承认——我对检查清单不够重视。我以为打勾只是形式,没想到你真的会查。
我不是要查你。林晨说。我是要帮你。检查清单不是给你添麻烦的,是帮你减少麻烦的。你按清单做了,出错的概率就降低了。出错的概率降低了,顾客投诉就少了。顾客投诉少了,你的工作就轻松了。
张店长抬起头。林总,我明白了。下个月,我一定把分数提上来。
不是把分数提上来。林晨说。是把标准执行到位。分数是结果,不是目标。标准执行到位了,分数自然就高了。
张店长点了点头。
一个月之后,那家店的平均分从七十分涨到了九十分。张店长给林晨发了一条微信——林总,你说得对。按标准做,真的更轻松。
林晨看着微信,笑了一下。
标准化不是束缚,是解放。当你不需要为每一个细节操心的时候,你才有精力去做更重要的事——比如扩张。