“那张退单原本要放到哪里?”
秦舒云把药房窗口的退件册翻到九月二十日,手指停在当日最后一栏。
谭雪琴答道:“值班结束后夹进退件袋,月底和发药汇总一起送后勤核销,缺手续的单子不进正式领用册。”
“谁送?”
“月底当班的人整理,药房主任签字,再交后勤收件员。”
苏曼青拿起已经封存的伪造领用单。
“若今天没人发现申请人没有权限,月底以后再查,会看到什么?”
谭雪琴张了张嘴。
“会看到林清浅的名字,外科备用单,还有药房的退单章。”
“再过几个月,现场的人记不清送单者,这张纸就能证明她来领过高浓度消毒液。”
秦舒云将退件册转向她。
“药没有发出去,违规申请却留下了,谁再把背面那行擦掉的字说成药房批注,连无权领用也能扣在她头上。”
谭雪琴扶住窗口木沿。
“我只按过去的办法退单,没想到它还能这么用。”
“过去的办法只防药品错发,没防人拿退单做文章。”
林清浅没有碰桌上的证物袋。
“退单不能销毁,也不能单独交还送单人,原申请科室必须同时收到通知。”
苏曼青问道:“怎么通知?”
“做一份退单联,写原单编号和退回原因,药房留底,申请科室签收,原表继续保留。”
秦舒云接道:“还要写送件人的姓名和送达时间。”
谭雪琴摇头。
“窗口忙起来,送东西的人把纸一递就走,我们未必都认识。”
“认识就写姓名,不认识就核工作证和科室。”
林清浅指向窗口旁的登记本。
“对方拒绝登记,药房照样拒收,在退件记录里写清拒绝登记。”
“那急诊用药呢?”
“急诊有急诊流程,医生口头医嘱也要补签,不能拿急字盖住送件人。”
苏曼青将退单册往前推了半寸。
“从今天起,所有手续不全的申请,药房通知申请科室值班人,不能只把单子退给递进窗口的那只手。”
谭雪琴低头看着九月二十日那一行。
“外科当晚要是收到通知,早就知道备用本少了一页。”
“也可能当晚就有人去查。”
秦舒云说完,取出一本领药窗口交接簿。
“你那天还记过什么?”
“窗口交接只写库存和特殊事项。”
谭雪琴翻到对应页。
“七点十五分退外科申请两瓶高浓度消毒液,七点二十分有护士来领缝合线,七点半药房落窗清点。”
林清浅问道:“送单人怎么来的?”
“走过来的吧。”
谭雪琴说完又摇头。
“我没看见她从哪边进,只听见窗外有轮子响,铁轮碰过门槛。”
苏曼青抬起眼。
“药房外面不许停运输板车。”
“那天外科转运车停过一会儿。”
谭雪琴抬手比向走廊。
“车上蒙着白布,我以为送器械,等我退完单,车已经推走了。”
“你看见谁推车了吗?”
“只见到背影,白衣,帽子和口罩都戴着,个子到我这儿。”
谭雪琴在自己额边比了一下。
“走得不快,右手推车,左手一直搭在白布下面。”
秦舒云问:“车轮有什么特征?”
“左边那个轮子会响,推过砖缝时响两次,外科那辆旧车一直这样。”
苏曼青立刻转向门口。
“外科有几辆转运车?”
“运病人的两辆,送器械的一辆,旧车左轮松,白天报过修。”
“维修单还在吗?”
“护士站应当留着。”
林清浅看向蒋文山留在桌边的取证登记纸。
“先通知保卫处,车没封存以前不能擦洗,也不能补轮子。”
秦舒云叫住准备往外走的谭雪琴。
“当晚的窗口记录还没核完,七点二十分来领缝合线的是谁?”
“陈秋禾,她替外科值班医生领的。”
“她看见转运车了吗?”
“她来的时候车已经不在。”
苏曼青问道:“七点十五分到七点二十分,只有五分钟,车能推去哪儿?”
药房到外科向东,去后勤文印室却要穿过西侧连廊。
秦舒云取来药房物资送达簿,翻到当晚。
“七点零五分,文印室送来新领用册两本,签收人是我。”
“谁送来的?”
“登记只盖了文印室收发章,没有姓名。”
“用车了吗?”
“新册子不重,用不着车。”
秦舒云将那页摊开。
“可送达备注写着外科转运车代送。”
谭雪琴盯着那几个字。
“文印室的人当晚借过外科的车?”
“也可能有人借送表格的名义把车推过去。”
林清浅看向登记时间。
“七点零五分到七点十五分,够从文印室到药房,送单人把领用单递进来,想让药房留下我无资格领药的批注。”
苏曼青说道:“药房没照写,她只能带着退单离开,再把它塞进后勤汇总。”
“车也成了遮掩。”
秦舒云合上送达簿。
“白布下面可以放表格,复写纸和换下来的衣服,推车的人戴口罩,经过病区也不会惹人询问。”
谭雪琴问:“那张退单以后怎么办?”
“原件继续封存。”
林清浅拿起空白纸,写下流程修改意见。
“新增的登记从下一班开始,旧记录不能补填姓名,谁记得什么,单独接受询问,不能回头把猜测写进原册。”
苏曼青看向她。
“你不补当晚送件人的外貌?”
“写进谭雪琴的询问笔录,不能写回九月二十日的窗口记录,那会让人分不清哪些是当晚留下的,哪些是事后回忆。”
秦舒云将新退单联分成三栏。
“原单编号,退回原因,送件人,送达时间,申请科室签收人,还缺什么?”
“药房经手人。”
谭雪琴接过笔。
“再留一栏,写原件去了哪里,省得月底混进别的汇总。”
苏曼青点头。
“这条加上。”
走廊传来脚步声,蒋文山拿着外科车辆使用册进门。
“转运车找到了,左轮没有修,车架下还夹着一小片蓝色复写纸。”
秦舒云问:“当晚谁用过?”
“四个人登记过,时间互相接得上,最后一次归还是七点四十分。”
“七点十五分是谁在用?”
蒋文山翻开使用册。
“那一栏写外科送器械,可器械室没有接收记录。”
林清浅问:“车去了哪里?”
“门房记得左轮响,七点前后从西侧连廊推过去一次,回来时白布还盖着。”
蒋文山把另一张出入纸放到桌上。
“那辆转运车当晚没有运病人,却去过后勤文印室。”