第二版速查卡刚印出来没几天,第三周的反馈又到了。
这一次不是判断错。
也不是没发现环境问题。
而是一张排班表。
方政委把纸放到桌上时,赵春山还没看出哪里不对。
“挺正常啊。”
“再看。”
赵春山低头。
排班表上十几个人的名字后面,分别写着岗位、时间和轮休安排。
只有其中一个人的名字右下角,多了个很小的三角。
用红笔画的。
“这是什么?”
“基层骨干自己加的记号。”
“代表什么?”
“近期心理关注对象。”
赵春山脸上的表情一下没了。
“谁想出来的?”
“二团。”
方政委又拿出另外两张。
“不是一个人。”
“他们为了方便交接,把最近主动求助过、需要再观察的人,都在内部排班表上做了这个标记。”
韩主任皱眉。
“这排班表谁能看?”
“连排干部、值班班长,还有负责排班的人。”
“那不是一眼就看见了?”
“问题就在这儿。”
最先发现不对的,不是上级检查。
而是被标记的战士自己。
人叫沈志强。
二十四岁。
上周因为母亲要做手术,连续两天心里烦,主动找基层骨干坐了一会儿。
没失眠。
训练正常。
没有安全风险。
第三天家里消息传回来,手术顺利。
这件事本来已经不需要进一步处理。
可基层骨干为了“防止漏掉”,还是把他列进了近期观察名单。
然后就在排班表上画了一个三角。
偏偏沈志强帮班长送材料时看见了。
“他当场没说什么。”
方政委道。
“晚上去问班长。”
“为什么自己名字旁边有记号。”
班长一开始还想含糊过去。
后来被问急了,才说是“最近需要关心一下”。
沈志强当时脸色就变了。
“他说什么?”
赵春山问。
“他说。”
方政委看了一眼记录。
“我就是去说了几句话。”
“怎么就被你们记上了?”
办公室里静下来。
赵春山低头又看那张排班表。
之前一直在讲记录不能乱进人事材料。
可真正到了基层。
不一定非得进档案才叫泄露。
一个小记号。
一张大家都会经手的表。
一样能让人立刻知道,谁是那个“被关注的人”。
许知微问:
“二团怎么解释?”
“说没有恶意。”
“只是觉得这样交班方便。”
“比如这个人最近睡眠不好。”
“下一班的人一看标记,就知道多留意一点。”
“那沈志强现在需要留意什么?”
“已经不需要了。”
方政委道。
“他们忘了撤。”
这一句比前面更麻烦。
赵春山忍不住道:
“这要是一直不撤。”
“以后人家换班、出任务,谁看见三角都觉得他有事。”
许知微点头。
“标记一旦脱离原来的具体情况。”
“最后剩下的就只有一个印象。”
“这个人有问题。”
下午,二团那名基层骨干被叫来。
人一进门就先认错。
“这事是我弄得不合适。”
许知微没先批评。
“为什么当时会想到做标记?”
“人多。”
对方有些懊恼。
“每天事情也多。”
“我怕交班以后下一班不知道谁最近需要注意。”
“所以想了个最简单的办法。”
“你标了几个人?”
“五个。”
“都是什么情况?”
“一个睡眠差。”
“一个家里出了事。”
“两个前段时间情绪低。”
“还有一个训练时受过惊吓。”
“里面几个现在还需要继续观察?”
那人沉默了一会儿。
“两个。”
“那另外三个为什么还在?”
“忘记消了。”
屋里没人说话。
这就是标记最容易出的另一个问题。
写上去只需要一秒。
可什么时候该去掉,谁负责去掉,别人看到以后会怎么理解,没有人管。
“你有没有告诉他们自己被列入观察?”
“没有。”
“为什么?”
基层骨干明显更难堪了。
“我怕一说,他们反而有压力。”
赵春山听得直皱眉。
“那别人都能看见。”
“本人反而不知道?”
对方没话了。
许知微把排班表推回去。
“关心一个人,可以有工作交接。”
“但交接必须说清楚现在到底需要做什么。”
“比如。”
“今晚睡眠不足,暂不安排夜间驾驶。”
“家里刚发生变故,三天后按约定再问一次。”
“这些是具体事项。”
她点了点那个红色三角。
“一个符号不行。”
“因为没人知道它到底代表什么。”
“最后只会变成‘这个人特殊’。”
基层骨干低声道:
“那以后不做标记了。”
“还不够。”
“把现在五个人的情况重新核一遍。”
“已经不需要继续跟进的,结束。”
“还需要的,明确写为什么、谁负责、什么时候再评。”
“不要无限期挂着。”
对方点头。
“明白。”
赵春山在旁边翻了翻速查卡。
“这事卡上还真没写。”
“规范里有隐私原则。”
韩主任道。
“可确实没写到这种具体情况。”
“那是不是又得加?”
赵春山问。
许知微没有马上点头。
这一次她反而把卡片放下。
“不能每出一个新情况,就往卡上塞一句。”
赵春山愣了。
“可前面不是一直改吗?”
“能改。”
“但卡片只有这么大。”
“如果最后写满几十条。”
“真正遇到事的时候,谁也找不到重点。”
方政委听到这里,也抬起头。
“那怎么处理?”
“规范里加。”
许知微道。
“速查卡不动。”
“再单独明确一条记录原则。”
“任何需要交接的信息,都写具体功能和行动。”
“不要用模糊符号给人分类。”
韩主任想了想。
“比如不能只写‘重点关注’。”
“对。”
“要写为什么关注。”
“关注到什么时候。”
“谁负责复评。”
赵春山接了一句:
“该撤的时候得有人撤。”
“这一句也要有。”
当天傍晚,二团把那五名战士全部重新核过。
三个人直接结束观察。
剩下两个,一个因为连续失眠,已经约好第二天去军医那里做进一步检查。
另一个近期家里仍有变故,只保留一次约定随访。
原来的红色三角全部取消。
沈志强那边,则由基层骨干本人去说明。
没有找理由。
也没有说“都是为了你好”。
“那个记号是我做错了。”
“你当时来找我谈,不应该因此在公开排班表上被标出来。”
沈志强听完,没有立刻说话。
过了好一会儿才问:
“以后还会不会?”
“不会这么记。”
“那我上次说的那些呢?”
“还在原来的支持记录里。”
“不会因为这个记号进你的训练评价。”
沈志强盯着他看了一会儿。
“我以后还能找你?”
基层骨干明显愣住。
“当然能。”
“那行。”
沈志强站起来。
走到门口又回头。
“不过下次别再给我画三角。”
对方脸都红了。
“肯定不画。”
消息传回东海时,赵春山笑了半天。
“至少人还愿意去。”
“所以这次补救有用。”
许知微道。
“做错以后承认,比硬解释那个三角有多合理强。”
第三周试运行总结里,又多了一项。
记录要写具体事实、功能变化和下一步行动。
不得以简单符号、颜色或模糊称呼,把普通求助者长期固定为某类人。
下面又加了一行:
所有临时观察,都应有复评时间和结束条件。
赵春山看到最后一句,点了点头。
“这个好。”
“要不然最容易变成一挂就挂半年。”
方政委把第三周记录合上。
“目前三个星期。”
“第一周看会不会用。”
“第二周看能不能发现环境问题。”
“第三周又冒出记录管理。”
赵春山叹了口气。
“怎么感觉越用问题越多?”
“不是问题变多。”
许知微把几份修订稿摞到一起。
“是以前很多问题没被看见。”
她话刚落,门外有人敲了两下。
医院那边送来第四周第一份反馈。
只有一页纸。
韩主任接过来看了几眼,眉头就皱起来。
“这次跟前面都不一样。”
“什么事?”
“基层判断没错。”
“转介也没错。”
“隐私也守住了。”
赵春山一听更奇怪。
“那还报什么?”
韩主任把记录放到桌上。
“因为人转到医院以后。”
“基层那边就彻底不管了。”
许知微抬头。
“什么意思?”
“他们觉得。”
“既然已经交给专业的人。”
“那后面就跟自己没关系了。”
韩主任点了点最后那一栏。
“结果这个战士从医院回单位以后。”
“没人知道该怎么接。”