第二天一早,孙浩把前一天收到的文件重新打印了一份。
旁边放着那笔十八万一千六百四十元旧应收的追款记录。
以前的邮件。
付款沟通记录。
对方几次回复的处理状态。
还有正舟自己一直单独保留的应收余额。
几份资料放到一起以后,能够确认的事情并不复杂。
十八万一千六百四十元还在。
没有到账。
也没有因为时间拖长,就自动变成别的款项。
真正发生变化的,只是昨天那封邮件。
以前对方说得最多的是:
正在处理。
资金还要协调。
再等等。
现在第一次发来了一份书面的分批处理建议。
比以前具体。
但还远远算不上钱。
孙浩重新看了一遍附件。
里面确认了未处理余额,也提到后续准备分批安排。
可几个关键地方仍然写得很松。
没有盖章。
没有锁死具体付款日期。
谁继续负责推动,也不够清楚。
其中还有一句:
结合后续资金安排分批处理。
孙浩拿笔在下面划了一道。
陆沉舟刚进办公室。
“有问题?”
“这句话太宽。”
孙浩把文件转过去。
“今天的人知道它是什么意思。”
“过一段时间换个人接,只看这张纸,可能又得重新解释。”
陆沉舟看了一眼。
“能确认的先确认。”
“确认不了的别替对方写。”
“我也是这么想。”
秦薇随后进来。
看见桌上的文件,第一句话就是:
“到账了?”
“没有。”
孙浩说道。
秦薇直接走到电脑前。
十八万一千六百四十元那一栏仍然没有变化。
未到账。
牛庆山跟在后面进来。
“不是已经有分批处理建议了吗?”
“有。”
“那现金预测一点不动?”
秦薇转过头。
“今天账户里多了多少钱?”
牛庆山看了她两秒。
“零。”
“那就不动。”
牛庆山又看向昨天暂缓的设备采购状态。
“如果这笔钱开始分批回来,设备是不是可以重新算?”
陆沉舟说道:
“回来以后再看。”
“现在呢?”
“现在还是暂缓。”
牛庆山指了指桌上的文件。
“至少比前几天更有希望。”
秦薇说道:
“催收位置更确定。”
“现金没有更确定。”
办公室里安静了几秒。
昨天设备采购刚刚停在“暂缓”。
没有合同。
没有定金。
没有应付款。
一张邮件附件,还不足以把这个决定重新打开。
陆沉舟说道:
“设备状态不变。”
“这张纸先解决这张纸的问题。”
孙浩把附件重新翻到第一页。
“我去核。”
上午九点多,他联系上旧应收客户的商务接口。
电话接通以后,没有先问什么时候付款。
“昨天发的分批处理建议,我确认几个点。”
“你说。”
“十八万一千六百四十元这个余额,现在没有变化?”
“没有。”
“分批处理,是你们内部资金安排,不是让我们重新增加新的工程条件?”
电话另一边停了一下。
“目前没有让你们补新的工程条件。”
孙浩记了下来。
“文件里那句‘结合后续资金安排’,能不能写清一点?”
“你们担心什么?”
“不是担心。”
孙浩看着桌上的旧追款记录。
“这笔钱已经拖了一段时间。”
“现在好不容易从口头回复变成书面。”
“后面再换一个人,不应该重新从‘这是什么钱’开始问。”
对方没有立刻回答。
过了几秒才说道:
“那你想怎么改?”
“余额写清。”
“分批处理只是资金安排写清。”
“如果现在不能确定具体日期,就不要写死。”
“但不要再留一个以后能重新解释的口子。”
对方说道:
“具体什么时候付,我现在确实不能承诺。”
“可以。”
孙浩说道。
“不能确认的就不确认。”
“我只要已经确认的内容别再变模糊。”
对方想了一下。
“我再和里面核一下。”
“还有一个。”
孙浩继续问。
“这笔钱后面状态有变化,我固定找谁?”
“先找我。”
“资金批次有变化,也是你给我回复?”
“我去内部确认以后给你。”
孙浩在追款表里把接口留下。
没有写:
付款责任人。
只写:
后续状态对接人。
对方能负责回复状态。
不代表能保证付款。
这两个意思不能混。
电话挂断以后,孙浩没有继续追着问一个对方给不出的日期。
现在最需要的不是再多一句“尽快”。
而是让下一次追款不用重新从头问。
中午前,对方重新发来一版邮件附件。
仍然没有盖章。
也没有正式付款承诺。
但原来那句容易产生歧义的表述被改了。
文件确认十八万一千六百四十元仍为待处理余额。
后续拟根据实际资金安排分批支付。
未写新增工程条件。
也没有把具体付款日期锁死。
孙浩没有用新附件覆盖昨天收到的版本。他把两封邮件、两个附件和各自的发送信息分别保存,又做了一页差异说明:余额口径未变;容易被重新解释的表述已经修改;盖章、付款日期和正式付款责任接口仍未确认。
随后,他用邮件回复确认正舟收到的是“书面分批处理建议”,并继续询问正式盖章文件由哪条内部路径推动。对方只回复正在内部协调,没有给新的时间。
这次往返让文件来源和修改过程能够追溯,却没有增加任何付款强度。孙浩在追款表里把“附件已更新”和“正式文件待确认”分成两项,没有合并成付款计划已经成立。
孙浩从头看到尾。
又看了一眼邮件发件人。
“这版能留。”
牛庆山问:
“算付款计划了吗?”
“算书面处理建议。”
孙浩纠正。
“不是正式付款文件。”
“更不是到账。”
秦薇这才拿过去。
她没有把十八万一千六百四十元填进未来某一天的现金收入。
只在应收状态后面增加了三行。
已收到书面分批处理建议。
正式文件待确认。
未到账。
牛庆山看了一眼。
“都写成分批支付了,还一点都不算?”
秦薇问:
“你发工资的时候,能把这张纸转给工人吗?”
牛庆山愣了一下。
随即笑了。
“那肯定不能。”
“所以它现在是催款依据。”
“不是可用现金。”
孙浩把新附件和以前的追款资料放到同一个文件夹里。
这一次至少有几件事比以前清楚。
余额没有被重新说成别的状态。
分批处理有了书面文字。
后续继续追谁,也有了固定接口。
但没有盖章文件。
没有确定到账日期。
更没有银行流水。
陆沉舟看了一眼孙浩新改的追款表。
“下一次怎么追?”
孙浩说道:
“对方说进入新资金安排,我就让他按这笔余额回状态。”
“有正式文件,就把正式文件拿回来。”
“真有付款,按实际到账冲余额。”
“没到账,只更新处理状态。”
陆沉舟点头。
“按这个走。”
没有再给这笔旧账加新的预计收入。
下午,公司自己的几张工作单继续往下推进。
一张还在现场施工。
一张继续等客户窗口。
还有一张已经完成现场作业。
原始记录已经回来。
现场见证资料也齐。
只差客户内部签认完成以后,才能继续进入后面的计量流程。
孙浩先给客户现场接口打了电话。
“现场资料没问题吧?”
“没问题。”
“当时的见证记录都在?”
“都在。”
“那内部签认现在到哪了?”
对方报了一个名字。
孙浩随后拨过去。
没人接。
隔了一会儿,又打了一次。
还是没人接。
十几分钟后,客户现场接口给他发来消息。
【那个内部签字人出差了。】
孙浩回:
【什么时候回来?】
对方很快回复:
【现在还不确定。】
【你们这张先放着。人回来再签。】
孙浩看着最后一句,没有回“好”。
他先打开工作单状态。
原来的:
待内部签认。
被他改成:
内部签认人不在。
计量未进入。
秦薇看见状态变化。
“现场已经做完了吧?”
“做完了。”
“见证资料?”
“都在。”
“现在只是少内部签字?”
“对。”
秦薇没有再问。
滚动现金预测里,这张工作单原本就没有被当成已经能够回来的钱。
现在流程又往后停了一步。
同一天上午,十八万一千六百四十元旧应收刚从一句“正在处理”,变成了一份可以继续追的书面建议。
下午,另一张已经干完的工作单,又因为一个人不在,停在了计量前面。
孙浩拿起电话。
“我再问问有没有其他签认路径。”
陆沉舟看向那张已经完成现场作业的工作单。
“先别找人补原来的签字。”
孙浩抬头。
“嗯。”
“把当时谁见证、谁收资料、现场已经留下了什么记录,先找齐。”
陆沉舟说道:
“原来的日期也别往回补。”
“明天按真实记录,往下找能走的路径。”
“明白。”
孙浩重新打开现场资料。
窗外已经开始暗下来。
十八万一千六百四十元,终于从一句反复出现的“正在处理”,变成了一份可以继续往下追的书面建议。
钱还是没有到账。
而另一张已经干完的工作单,又停在了一个不在公司的内部签字人面前。