第二天上午,杜处长带着评估组到了家属工作办公室。
许知微比他们早到十分钟。
桌上放着两份表格,一份是医院原来的随访登记,一份是被夹进月底家属工作汇总里的名单。
两张纸看起来差不多。
可后面多出来的那一栏,已经让整件事变了味。
参加随访原因。
下面写着夫妻关系、睡眠问题、子女教育等字样。
杜处长坐下后,没有立刻问是谁填的。
“先查这张表从哪里来。”
负责家属工作的宋干事把登记本拿了过来。
“最开始是医院送来一份人员核对名单,只有姓名、所在单位和是否需要联系。月底汇总的时候,我让下面把各类家属工作分开统计,后来就有了这一栏。”
“谁要求写具体原因?”
宋干事迟疑了一下。
“没人明确要求。”
“那为什么写?”
“我们以前做家属困难登记,都会注明大概情况。比如住房困难、孩子入学、家里有人生病。”
他说着看向桌上的表。
“我当时想着,随访也属于家属工作,照着原来的办法登记就行。”
韩主任皱起眉。
“医院什么时候同意你们登记谈话原因了?”
宋干事脸上一热。
“我没想登记具体谈话内容。”
“可你已经登记了。”
杜处长指了指那一栏。
“这些内容是谁告诉你的?”
“下面各连报上来的。”
“各连怎么知道?”
这回宋干事答不上来了。
负责誊表的年轻女干事叫魏小芳,被叫进来时,手里还拿着一本工作簿。
她一看见那张表,脸色就白了。
“这些字是我写的。”
许知微问:“依据是什么?”
“有些是原来家属工作登记里提过的,有些是下面干事送来的备注。”
“还有呢?”
魏小芳捏着本子的手紧了紧。
“有两项是我自己归的类。”
杜处长抬头。
“什么意思?”
“比如有位家属说丈夫经常出任务,她一个人带孩子太累,我就归到了夫妻关系。”
“为什么不归到生活照料?”
魏小芳沉默片刻。
“我当时没细想。”
许知微把另一行指给她看。
“这个睡眠问题呢?”
“听说那位家属之前休息不好。”
“谁说的?”
“我记不清了。”
办公室里一下安静下来。
赵春山站在门边,听得眉头越皱越紧。
这几项看似简单的分类,有的是旧登记里搬来的,有的是别人转述的,还有人凭自己的理解填上去。
真正求助的人有没有说过那些话,反而没人核实。
“你们知道这些分类会被谁看到吗?”
许知微问。
魏小芳摇头。
“我以为就是办公室统计用。”
宋干事接过话。
“月底汇总需要送到团里。”
“送了几份?”
“应该三份。”
杜处长把笔放下。
“不要说应该。”
“把收发登记拿来。”
半小时后,几个人把传递经过核了出来。
这张带有八名家属姓名的汇总表,一共誊写了四份。
一份留在家属办公室。
一份送到团政治处。
一份夹在月底工作汇总里,交给负责综合统计的干部。
还有一份送到了基层连队,用来核对家属是否收到检查通知。
其中有一份又被人借去抄过相关信息。
至于有没有其他人看见,暂时还不能确认。
宋干事脸色越来越难看。
“我现在就去把表都收回来。”
“收。”
杜处长点头,“但不能只收表。”
他指着登记本。
“谁接触过,谁又转给了别人,都核清楚。已经传出去的不能当作没发生。”
“还要把原件留作核查依据。”
许知微补了一句。
“别为了消除影响,把原始记录也撕掉。”
宋干事赶紧点头。
“明白。”
赵春山在旁边听着,忽然问:
“那八名家属怎么办?”
几个人都看了过来。
他有些不自在,却还是把话说完。
“表可以收。”
“可看过的人已经看过了。”
“以后有人问,这个夫妻关系到底什么意思,总不能再把人家找来解释一遍吧?”
“不能。”
许知微回答。
“先限制继续传播,再核实已经造成的影响。涉及当事人的处理,必须考虑本人愿不愿意参与。”
“那那些备注?”
“本来就没有可靠依据。”
她看向宋干事。
“不能拿着这张表去问人家,夫妻关系有没有问题、睡眠到底好没好。”
宋干事叹了口气。
“我现在算是明白了。原来想图个统计方便,结果越弄越麻烦。”
上午的核查一直持续到吃饭时间。
送出去的几份表陆续收回,接触人员也开始逐一核实。
评估组要求停止使用这类带有私人原因的名单。
以后的家属工作汇总,能统计人数的就统计人数。
确实需要协助安排住房、照料、就医等事项时,另走相应的工作渠道,只传递办理事情必须知道的内容。
许知微没有参与具体责任认定。
中午回医院时,她刚坐下,赵护士长就进来了。
“知微,家属院有人来问情况。”
“谁?”
“不是接受过随访的家属。”
“是其中一位家属的丈夫。”
许知微动作一顿。
“他看见表了?”
“说是有人问他,最近家里是不是闹矛盾。”
赵护士长脸色不太好。
“他自己也不知道怎么回事,就到医院来问。”
来人叫何振东,是后勤单位的一名排长。
三十岁出头。
进门以后没发火,脸色却绷得很紧。
“许顾问,我就想问个明白。”
“您说。”
“我媳妇是不是来这里说过我们夫妻感情不好?”
许知微没有回答这个问题。
“谁跟您说的?”
“连里有人问我,是不是最近跟媳妇闹矛盾。”
“我说没有。”
何振东皱着眉。
“他又说,家属随访登记上写着夫妻关系。”
“我回去问我媳妇,她也不肯跟我说。”
他坐在椅子上,越说越烦躁。
“我就不明白了。”
“我们好好过日子,怎么突然被人说成有问题?”
许知微等他说完,才开口。
“目前我们已经查到,那份表上的原因分类存在未经核实的情况。”
何振东一愣。
“就是说可能写错了?”
“那一栏不应该那样填,也不能拿它判断您家里的情况。”
“那我媳妇到底有没有说过?”
许知微看着他。
“涉及她自己的求助和谈话内容,我不能未经她同意告诉您。”
何振东明显有些不满意。
“我是她丈夫。”
“我知道。”
“那也不能说?”
“如果她愿意跟您谈,可以由她自己决定说多少。”
何振东沉默了一会儿。
“可现在外面有人以为我家出了事。”
“这件事确实是我们的工作流程出了问题。”
许知微道,“您可以要求相关单位纠正不当登记,也可以反映别人不该依据那张表议论您家里的情况。”
“但纠正错误,不需要再把您爱人的私人谈话翻出来。”
何振东低头坐了很久。
最后抹了一把脸。
“那我回去怎么跟她说?”
“您可以先告诉她,今天来医院,是为了弄清楚那张表怎么回事。”
许知微停了一下。
“至于她愿不愿意讲以前的事,别逼她。”
何振东没再追问。
临走前,他忽然回头。
“许顾问。”
“嗯?”
“我媳妇以前跟我说过,她一个人在家带孩子,有时候确实累。”
“我那时候总觉得,谁家不都这么过。”
他顿了顿。
“这回我不是来找她算账的。”
许知微看着他,没有替他妻子作出任何回应。
何振东自己点了点头,转身走了。
下午,杜处长收到这件事的反馈,特地把评估组几个人叫到一起。
“现在已经出现实际影响了。”
他把何振东反映的情况放到桌上。
“名单泄露以后,单位有人根据不可靠的备注去询问丈夫。”
“这跟原来那位家属愿不愿意接受检查,根本不是一回事。”
宋干事低着头,没有辩解。
“我们会按规定处理经办环节的问题。”
“还得把影响控制住。”
杜处长道。
“谁接触过名单,谁就有责任不继续传播。”
“不能让当事人为了澄清,反过来向所有人解释自己为什么求助。”
最终的处理意见没有要求八名家属集体到场。
家属工作部门负责纠正错误登记,核清名单流转范围,并通过合适的私下渠道说明情况。
涉及具体当事人的,先征求本人是否愿意了解或进一步反映。
愿意的,提供说明和申诉渠道。
不愿意的,不再追着询问。
傍晚,许知微把当天核查的程序材料送到了试点办公室。
赵春山正在桌边看修改意见。
见她进来,指着其中一条问:
“嫂子,这个是不是得进正式规范?”
“哪条?”
“检查、评估和统计,也得守原来的保密边界。”
许知微看了一眼。
“要加。”
“那以后上面来检查,也不能想调什么就调什么?”
“对。”
赵春山点点头,把这句话认真记了下来。
方政委从外面进来,手里拿着省里刚汇总的抽查意见。
“名单那件事已经进入整改程序。”
“不过还有个新情况。”
许知微抬头。
“什么?”
方政委抽出其中一页。
“这次随机问了十几名基层骨干。”
“绝大多数都能说清楚什么时候转介、什么时候停训。”
“可有一个问题。”
他把记录推到两人面前。
“评估组问他们,如果单位领导要求调阅某个战士的原始谈话记录,应该怎么办。”
赵春山皱眉。
“不是早讲过不能随便调?”
“是讲过。”
方政委看着他。
“但十几个人里。”
“有五个人回答。”
“领导正式要求,就应该交。”
赵春山握着笔的手停住了。
方政委又翻开下一页。
“还有两个人说。”
“如果不交,可能就是不服从组织安排。”